구글미트. 승인후 화상회의 하는 방법과 승인없이 화상회의 하는 방법

구글 미트는 어떻게 시작하느냐에 따라 회의에 참석하는 사람들을 일일이 수락해서 들어오게 하기도 하고, 수락하는 과정 없이 바로 들어오게 할 수도 있는데요

혹시 저처럼 화상회의 참석자를 일일이 초대 수락하는 한 가지의 방법만 있는 줄 알고 그 방법만 사용하는 분들이 계실까 봐 오늘은 구글 미트 승인하는 방법에 대해 알아보려고 합니다.

구글 미트에 들어가는 방법은 여러 가지가 있는데요. 그중 일반적인 몇 가지 방법을 소개해 드리려고 합니다 

 
들어가는 방법

1. 링크로 바로 들어간다
meet.google.com/?hs=197&pli=1&authuser=0

Meet

 

2. 크롬 브라우저를 열면 화면 오른쪽 상단에 내 이름 옆에 9개의 점으로 된 사각형 아이콘을 클릭하시면 사용 가능한 구글 앱을 볼 수가 있는데요 그곳에서 meet를 선택해서 들어가 줍니다

만약 크롬 브라우저가 없으신 분들은 구글에서 크롬을 검색해서 다운로드하시거나(크롬브라우저 다운받기) 이 링크로 들어가셔서 다운로드하여 설치해 주시면 됩니다

Chrome 웹브라우저

구글 미트는 확장 프로그램을 추가해서 기능을 확장시킬 수도 있고, 구글의 여러 다양한 앱들을 같이 연동해서 사용할 수가 있어서요. 크롬 브라우저를 설치 후 로그인해서 사용하시는 걸 추천해 드립니다.

구글 미트에 들어갔다면 이제 화상회의에 사람들을 초대해야 하는데요. 어디로 들어가느냐에 따라 다른 상황이 펼쳐지니 내가 원하는 방법을 숙지하시고 들어가면 좀 더 편리하게 사용하실 수 있습니다.

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초대자의 승인 후
화상회의 참석하는 방법

새 회의를 클릭하면 공유할 회의 링크받기 메뉴가 나오는데요 공유할 회의 링크받기를 클릭해주세요.

종이 두장이 겹쳐진듯한 아이콘을 누르면 공유할 회의 링크 주소가 복사가 됩니다

카톡이나 라인 대화창 등에 ctrl+v를 눌러주거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 붙여놓기를 클릭해서 화상회의에 초대하고자 하는 참가자에게 주소를 보내줍니다. 

보낸 링크를 클릭해서 참석자들이 들어오면 참여 승인 창이 뜨는데요. 그때 참여 승인을 해주시면 됩니다

이 방법은 회의나 강의 중간에 강의 참여자가 들어오게 되면 참여 승인을 해줘야 해서 강의의 흐름이 끊길 수도 있으니 승인해주는 관리자를 따로 두거나 시간 내에만 참여자를 받을 수 있을 때 사용하면 좋은 방법인듯합니다.

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초대자의 승인 없이
바로 화상회의 참석하는 방법

새 회의를 클릭하면 즉석 회의 시작이란 메뉴가 있는데요 클릭해줍니다.

지금 참여하기를 클릭해주세요

맨 밑에 사용자 추가를 클릭해주면 메일 주소를 입력하는 란이 나오는데요

 

이곳에 화상회의에 초대하고 싶은 사용자 이메일을 입력해 주면 됩니다.
참여자가 여러 명일 경우는 쉼표(,)로 구분해 주면 됩니다.

 

 

메일 주소가 여러 개일 경우에는 따옴표 사이에 사용자 이름을 써주시고 "사용자 이름" <> 안에 메일 주소를 입력하면 이메일 보내기 녹색 버튼이 활성화가 됩니다.

이메일 보내기 버튼을 클릭하면 내가 입력한 메일 주소로 초대 메일이 보내지는데요

그 링크를 통해 화상회의에 참석하면 초대자의 참여 승인이 없이 바로 회의에 참여가 가능합니다.

 

구글 캘린더 일정 예약을 통해서도 화상회의를 초대할 수도 있는데요. 이 방법은 G Suite를 가입해야만 사용이 가능한 기능이라, 구글 미트의 사용이 많거나, 화상회의 참석자가 많아 관리가 필요하신 분들이라면 유료로 구매해서 사용하시면 좀 더 편리하게 구글 미트를 사용하 실수 있을 듯합니다

구글에서 G Suite는 학교나 비영리단체 및 종교단체에게는 무료로 지원해준다고도 하네요. www.techsoupkorea.kr/eligibility